MICE объединяет деловые встречи, мотивационные поездки, конференции и выставки. Разбираем, какие задачи решают эти мероприятия, чем отличаются от обычных корпоративов и как организовать их в Москве.
Коротко: MICE-мероприятия - это деловые встречи, мотивационные программы и поездки, конференции и выставки, которые компании проводят для сотрудников, клиентов и партнеров. Их организуют для конкретной бизнес-задачи: обучения команды, развития сотрудничества, презентации продукта или поощрения за результаты.
Простыми словами, MICE - это способ объединить людей вокруг задач компании через продуманное событие. Например, собрать региональных дилеров в Москве, представить новую линейку продукции, провести переговоры и завершить день совместной программой.
Аббревиатура MICE образована от английских слов Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions. По-русски её произносят «майс».
| Направление | Что означает | Примеры мероприятий |
|---|---|---|
| M - Meetings | Деловые встречи | Переговоры, стратегические сессии, бизнес-завтраки |
| I - Incentives | Поощрительные и мотивационные программы | Инсентив-туры для лучших сотрудников и партнёров |
| C - Conferences | Конференции | Дилерские конференции, форумы, конгрессы, семинары |
| E - Exhibitions | Выставки | Отраслевые выставки, демонстрация продуктов на стенде |
Встречается и вариант E - Events, то есть события. При этом одному проекту необязательно объединять все четыре направления: самостоятельная конференция тоже относится к MICE.
MICE обозначает виды событий, а MICE-туризм - поездки, связанные с участием в таких событиях. Если сотрудники приезжают на конференцию из других регионов, к программе добавляются билеты, проживание и трансферы. Для местных участников эти услуги могут не понадобиться.
Деловой туризм охватывает и обычные рабочие поездки: например, командировку специалиста на переговоры. MICE делает акцент на организации встреч и мероприятий для группы участников.
Корпоратив может пересекаться с MICE, если решает мотивационную или командную задачу. Но праздничный ужин сам по себе не становится инсентив-программой: для неё важны цель поощрения и понятные условия участия. Event - более широкое понятие, включающее деловые, развлекательные и другие события.
Формат выбирают по результату, который хочет получить компания:
Оценивать стоит соответствующий результат: число целевых встреч и последующих обращений, усвоение материала, выполнение принятых решений. Посещаемость и отзывы помогают оценить событие, но не заменяют бизнес-показатели.
Подготовку начинают с брифа: цель, аудитория, число гостей, даты, бюджет и ожидаемый результат. Затем последовательно собирают проект.
Например, дилерскую конференцию можно построить вокруг презентации, продуктовых демонстраций и индивидуальных переговоров. Вечерняя программа дополнит деловую часть, а последующая работа с контактами поможет использовать достигнутые договорённости.
Стоимость MICE-мероприятия рассчитывают по составу проекта. На бюджет влияют количество участников, продолжительность, аренда площадки, программа, техническое обеспечение, питание, транспорт и проживание.
В смете стоит отдельно выделить работу организатора, расходы подрядчиков и дополнительные услуги. До согласования проверьте условия изменения числа гостей, отмены бронирований и продления аренды.
Для подготовки делового мероприятия в Москве можно обратиться в BRUT: агентство разрабатывает концепцию, подбирает площадку, организует программу, техническое обеспечение и координацию проекта.
