Деловое мероприятие BRUT со сценой и гостями

Конференции · Форумы · Презентации · Стратегические сессии

Деловые мероприятия под ключ в Москве

Q: Что входит в организацию конференции под ключ?

Проект может включать концепцию и программу, подбор площадки, работу со спикерами и участниками, регистрацию, технический продакшн, застройку, кейтеринг, логистику и координацию. Точный перечень фиксируется в смете и договоре.

Q: Сколько стоит деловое мероприятие?

Бюджет события полного цикла начинается от 1 000 000 рублей. Итоговая сумма зависит от формата, числа участников, площадки, технического оснащения, застройки, трансляции, кейтеринга и логистики.

Проектируем событие под задачи компании и берём на себя весь продакшн: от концепции, площадки и деловой программы до регистрации участников, техники и координации.

Получить концепцию и смету Обсудить задачу

600+мероприятий с 2015 года

от 1 млн ₽бюджет события под ключ

1 договородна смета и один менеджер

для юрлицУСН без НДС

Сначала — зачем

Деловое событие начинается с бизнес-задачи

Не подгоняем задачу под готовый формат. Сначала определяем ожидаемый результат и аудиторию — затем строим программу и продакшн.

01 / КОМАНДА

Обучить и синхронизировать

Собрать филиалы, передать стратегию, представить результаты или провести цикл выступлений.

02 / РЫНОК

Укрепить отношения

Создать содержательную встречу для партнёров, клиентов, дилеров или профессионального сообщества.

03 / ПРОДУКТ

Запустить и объяснить

Показать новый продукт, раскрыть его ценность и дать аудитории повод продолжить коммуникацию.

Обсудить бизнес-задачу

Форматы

Какие деловые мероприятия мы организуем

Офлайн, онлайн или гибридно — формат выбираем по цели, составу аудитории и сценарию взаимодействия.

Конференции и форумы

Многопоточная программа, сцена, работа со спикерами, навигация, регистрация и техническое обеспечение.

Обсудить конференцию →

Презентации продукта

События для клиентов, партнёров и медиа, где содержание, бренд и демонстрация продукта работают вместе.

Обсудить презентацию →

Бизнес-завтраки и встречи

Камерный формат для переговоров, экспертного контента и нетворкинга без лишней церемониальности.

Подобрать формат →

Стратегические сессии

Рабочее пространство, сценарий групповой работы, фасилитация и техническая поддержка программы.

Обсудить сессию →

Цикловые совещания

Логистика участников, деловой блок, размещение и вечерняя программа в единой архитектуре события.

Запросить предложение →

Гибридные события

Офлайн-аудитория и удалённые участники, трансляция, запись и модерирование общего информационного поля.

Обсудить трансляцию →

Полный цикл

Что входит в организацию под ключ

Вы согласуете ключевые решения. Мы соединяем содержание, площадку, участников и технический продакшн в один управляемый проект.

Получить состав работ

Концепция и программа

Цель, аудитория, логика блоков, сценарий, тайминг, механики вовлечения и вечерняя часть.

Площадка и застройка

Подбор пространства, планирование зон, сцена, оформление, брендирование и навигация.

Работа с участниками

Регистрация, коммуникации, встреча гостей, аккредитация, трансфер и сопровождение на площадке.

Спикеры и контент

Сбор материалов, выстраивание очередности, репетиции, поддержка презентаций и контроль выхода.

Техника и трансляция

Звук, свет, экраны, коммутация, запись, онлайн-подключения и технические прогоны.

Координация

Единый план, контроль подрядчиков, тайминг, ответственные по зонам и решение накладок в день события.

Деловое мероприятие BRUT с выступлением на сцене

Режиссура события

Не расписание докладов, а цельный опыт участника

Даже сильный контент теряется, если люди устают, переходы затягиваются, а нетворкинг существует только в программе. Поэтому мы проектируем весь путь участника.

Вход, регистрация и понятная навигация
Ритм выступлений и смена форматов
Перерывы, общение и работа партнёрских зон
Финал, материалы и продолжение коммуникации

Проекты

Деловые мероприятия, которые мы провели

Не просто фотографии: в кейсе показываем задачу, принятые решения и операционный результат.

Деловое мероприятие BRUT с большой сценой

Кейс · Конференция

Конференция для визажистов со всей России

Формат: Профессиональная конференция
Что сделала команда BRUT: Масштабное мероприятие для визажистов со всей России. Концентрация красоты, мастер-класс по макияжу с трансляцией и безумное количество конфетти на афтерпати.

Смотреть полный кейс

Площадка ужина-презентации новой линейки косметики

Презентация · бьюти Ужин-презентация новой линейки косметики Смотреть кейс →

Деловое мероприятие, организованное командой BRUT

Выставка · деловое Организация участия и стенда на БИОТ-2024 Смотреть кейс →

Технический продакшн

Спикера слышно. Контент видно. Эфир не прерывается.

Техническое решение строится под площадку, программу и способ участия — без оборудования ради оборудования.

Сцена и экраныРасстановка, обзорность, контент и коммутация.

Звук и светРасчёт под зал, выступления и запись.

ТрансляцияОнлайн-участники, удалённые спикеры и эфир.

ТехпрогонПроверка файлов, микрофонов, выходов и резерва.

Обсудить техническое задание

Процесс

Как проходит подготовка

На каждом этапе понятно, что согласовано, кто отвечает и какое решение нужно от заказчика.

Бриф и задача

Фиксируем цель, аудиторию, формат, дату, ограничения площадки и ориентир по бюджету.

Концепция и смета

Предлагаем архитектуру события, состав работ, площадку и детализированный расчёт.

Договор и план

Закрепляем объём услуг, ответственных, график платежей, контрольные точки и тайминг подготовки.

Продакшн

Работаем с площадкой, программой, спикерами, участниками, подрядчиками, техникой и застройкой.

Прогоны

Проверяем сценарий, выходы, презентации, оборудование, коммуникации команды и резервные решения.

Событие и итог

Координируем площадку, держим тайминг, собираем материалы и закрывающие документы.

Запросить план подготовки

Один менеджер видит весь проект целиком

Вы не сводите между собой площадку, техническую команду, кейтеринг и оформление. Команда BRUT ведёт подрядчиков по единому плану, а у вас остаётся одна точка входа.

Управление рисками

Что может пойти не так — и как мы это предупреждаем

План Б формируется до события, а не в момент, когда гости уже в зале.

01 / СПИКЕР

Задержка или отмена

Контроль приезда, связь с участниками программы, возможность изменить порядок блоков и заранее подготовленный резерв по сценарию.

02 / ТЕХНИКА

Нет сигнала или звука

Технический прогон, проверка контента, резерв критичных позиций и ответственные специалисты на площадке.

03 / ТАЙМИНГ

Программа выбивается из графика

Режиссёрский сценарий, связь координаторов и заранее определённые точки, где программу можно безопасно сократить.

04 / ЛОГИСТИКА

Участники не находят вход

Схема потоков, навигация, инструкции до события, персонал на ключевых точках и контроль трансфера.

Стоимость

Сколько стоит деловое мероприятие под ключ

После брифа готовим детальную смету: видно, какие решения формируют бюджет и что входит в согласованный объём работ.

Бюджет полного цикла от 1 000 000 ₽

Работаем с юридическими лицами по договору на УСН без НДС. Оплата — по предоплате, по согласованному графику.

Получить расчёт и КП

Что влияет на итоговую смету

Формат и продолжительность
Число участников
Площадка и город
Сцена и застройка
Техническое оснащение
Онлайн-трансляция
Кейтеринг и логистика
Состав деловой программы

Короткий бриф

Расскажите о задаче — подготовим предложение

На первом созвоне уточним формат, аудиторию и вводные. После этого сможем предложить структуру события и ориентир по смете.

Заявка отправлена Мы получили ваши вводные и свяжемся в ближайшее время, чтобы уточнить детали и подготовить предложение.

После события

Что получает компания

Проект завершается не в момент, когда выключается свет на сцене.

Материалы

Фото, видео и записи выступлений — в согласованном составе.

Обратная связь

Результаты опросов участников, если сбор обратной связи входит в проект.

Отчётность

Итоговая информация по проведению и переданным материалам.

Документы

Закрывающие документы по договору для бухгалтерии.

BRUT в цифрах

Почему компании доверяют нам событие

Проверяемые факты вместо общей формулировки «опытная команда».

С 2015 года

Организуем корпоративные и деловые события.

600+

Мероприятий указано в портфолио агентства.

Один договор

Единая смета и один менеджер проекта.

Прозрачный расчёт

Согласованные позиции фиксируются до старта работ.

Частые вопросы

Об организации деловых мероприятий

Что входит в организацию конференции под ключ?

Состав зависит от задачи. Обычно проект включает концепцию и программу, подбор площадки, работу со спикерами и участниками, регистрацию, технический продакшн, застройку, кейтеринг, логистику и координацию в день события. Точный перечень фиксируется в смете и договоре.

Сколько стоит деловое мероприятие?

Бюджет события полного цикла начинается от 1 000 000 ₽. Итоговая сумма зависит от формата, числа участников, площадки, технического оснащения, застройки, трансляции, кейтеринга и логистики. После брифа готовим детальный расчёт.

За сколько времени начинать подготовку?

Срок зависит от масштаба, доступности площадок, сложности застройки и работы со спикерами. Чем больше участников и технических зон, тем раньше стоит начинать. После получения даты и вводных команда оценит реалистичный график.

Можно ли организовать гибридную конференцию?

Возможность проведения и состав технического решения определяются после оценки площадки и программы. В расчёте учитываются платформа, удалённые включения, запись, модерация эфира, интернет-каналы и резерв критичных элементов.

Кто работает со спикерами и презентациями?

В проекте предусматривается ответственный за коммуникацию со спикерами, сбор материалов, очередность выступлений и технические прогоны. Конкретный состав команды зависит от программы и числа потоков.

Как контролируется тайминг в день события?

Команда работает по режиссёрскому сценарию с выходами, переходами и ответственными по зонам. Координаторы поддерживают связь между сценой, технической командой, спикерами и площадкой.

Работает ли BRUT с юридическими лицами?

Да. Агентство работает по договору на УСН без НДС. Состав услуг и согласованные позиции фиксируются в смете, оплата производится по предоплате и согласованному графику.

Другие форматы

Смежные задачи для команды BRUT

Связаться с нами

Обсудим задачу и соберём вводные

+7 (915) 214-59-52

Telegram WhatsApp

Офис
Москва, Холодильный пер., 3, корп. 1, стр. 2, офис 2102

Полный цикл организации деловых мероприятий — от идеи и программы до координации на площадке.

Получить концепцию и смету