Представить стратегию
Собрать сотрудников и руководителей вокруг новых целей, изменений или итогов периода.
Деловые события · Москва
Организация конференций под ключ в Москве
Собираем программу, площадку, технический продакшн, регистрацию и логистику в единый проект. Один договор, одна смета и команда, которая держит тайминг события.
600+мероприятий с 2015 года
от 1 млн ₽бюджет мероприятия под ключ
1 договородна смета и один менеджер
Нам доверяют
События для компаний, которым важна точность
Крупные компании, госструктуры и бренды доверяют BRUT мероприятия, где критичны договор, сроки, логистика и предсказуемый результат.
Полный список и благодарственные письма — по запросу.
От задачи — к формату
Конференция, которая работает на бизнес-результат
Сначала определяем, что участники должны понять, обсудить или сделать. Затем выстраиваем вокруг цели программу, пространство и продакшн.
Запустить продукт
Соединить презентацию, демонстрации, выступления и общение с ключевой аудиторией.
Собрать отрасль
Организовать форум, экспертную дискуссию или встречу профессионального сообщества.
Обучить команду
Спроектировать образовательные потоки, практические сессии и работу в группах.
Объединить партнёров
Провести дилерскую конференцию с деловой программой и неформальной частью.
Создать диалог
Организовать панельные дискуссии, вопросы аудитории и содержательный нетворкинг.
Комплексная услуга
Что значит конференция «под ключ»
Вы не координируете площадку, технику, спикеров, регистрацию и кейтеринг по отдельности. BRUT собирает всё в единый производственный план и отвечает за совместную работу всех направлений.
Концепция и программа
Цель, аудитория, темы, логика выступлений, секции, перерывы и финал события.
Площадка и зонирование
Главный зал, параллельные секции, регистрация, гардероб, кейтеринг и нетворкинг.
Работа со спикерами
Коммуникация, сбор презентаций, брифинг, репетиции и сопровождение в день события.
Технический продакшн
Сцена, свет, звук, экраны, видео, трансляция, запись и режиссура эфира.
Гостевой путь
Приглашения, регистрация, навигация, рассадка, материалы участников и служба встречи.
Логистика и координация
Кейтеринг, трансфер, размещение, тайминг, монтаж, проведение и демонтаж.
Работаем с юридическими лицами по договору на УСН без НДС. Состав работ и каждая согласованная позиция фиксируются в смете.
Получить предложение →Формат события
Не только доклады на большой сцене
Формат собираем под аудиторию и задачу: от однодневной внутренней встречи до многозального отраслевого события.
01
Корпоративная конференция
Стратегическая сессия, итоги периода, изменения в компании или запуск нового направления.
02
Отраслевой форум
Доклады, панельные дискуссии, партнёрские зоны и нетворкинг профессионального сообщества.
03
Презентация продукта
Сценарий вокруг продукта, демонстрации, выступления, бренд-зоны и общение с гостями.
04
Гибридное событие
Офлайн-площадка, трансляция, удалённые спикеры и отдельная режиссура онлайн-эфира.
Архитектура программы
Удерживаем внимание весь день
Содержательная программа — это не перечень фамилий в расписании. Она должна вести аудиторию от первого тезиса к понятному результату.
Формулируем цель
Фиксируем, с каким пониманием и следующим действием участник должен уйти с конференции.
Собираем смысловую линию
Выстраиваем темы и выступления так, чтобы они дополняли друг друга, а не повторялись.
Проектируем темп
Чередуем доклады, дискуссии, демонстрации, вопросы и перерывы без перегруза.
Встраиваем нетворкинг
Создаём пространство и поводы для делового общения, а не оставляем его случайности.
Соединяем части события
При необходимости завершаем деловой день ужином, награждением или культурной программой.
Технический контур
Продакшн, который не отвлекает от содержания
Участник должен слышать спикера, видеть материалы и свободно перемещаться между зонами. Для этого до монтажа собираем единую техническую схему.
- План сцены, света, звука и экранов
- Сбор и проверка презентаций до события
- Репетиции выступлений и прогон сценария
- Режиссура экранов, видео и онлайн-эфира
- Отдельные комплекты для параллельных залов
- Резерв критически важного оборудования
- Технический руководитель на площадке
Портфолио BRUT
Конференции и деловые проекты
Показываем только проекты, опубликованные в портфолио BRUT, без неподтверждённых цифр и результатов.
Конференция
Масштабное событие для визажистов со всей России
Конференция вокруг индустрии красоты: мастер-класс по макияжу с трансляцией и яркая афтерпати. BRUT объединил деловую и неформальную части в одном событии.
Смотреть проект →
Презентация
Ужин-презентация новой линейки косметики
Яркое бренд-событие на корабле, построенное вокруг презентации продукта и общения с гостями.
Смотреть проект →
Выставка
Организация выставки «БИОТ 2024»
Выставочный проект из портфолио BRUT с организацией пространства и сопровождением события.
Смотреть проект →Как мы работаем
От брифа до площадки — прозрачно
У каждого этапа есть результат и ответственный. Заказчик видит состояние проекта, не погружаясь в десятки параллельных переписок.
Бриф
Фиксируем цель, аудиторию, дату, формат и бюджетные рамки.
Концепция и смета
Предлагаем архитектуру программы, площадку и детальный состав проекта.
Подготовка
Бронируем ресурсы, ведём спикеров, регистрацию, контент и логистику.
Монтаж и репетиции
Собираем площадку, проверяем технику, презентации и переходы сценария.
Проведение
Координируем гостей, сцену, залы и службы по единому таймингу.
Стоимость
Сколько стоит конференция под ключ
После брифа формируем прозрачную смету: заказчик видит каждую согласованную позицию и общий бюджет проекта.
Бюджет мероприятия под ключ
от 1 млн ₽
Минимальный бюджет, указанный BRUT для мероприятий под ключ. Точная стоимость зависит от масштаба, площадки, программы и технического состава.
Получить расчёт →На стоимость влияют
- Число участников
- Продолжительность
- Площадка и число залов
- Сцена и оборудование
- Онлайн-трансляция
- Оформление и навигация
- Кейтеринг
- Трансфер и размещение
Работаем с юридическими лицами по договору на УСН без НДС. Оплата — по предоплате, для крупных проектов возможен согласованный график платежей до даты события.
Единый центр ответственности
Что защищает проект от накладок
Риски снижаются до дня события: общей схемой, контрольными точками, ответственными и резервными решениями.
Единый тайминг
Спикеры, техника, кейтеринг и гостевые службы работают по одному плану.
Предварительные проверки
Презентации, микрофоны, видео, подключения и переходы проверяем заранее.
Резервные решения
Для критичных технических и сценарных позиций предусматриваем план замены.
Ответственные за зоны
У регистрации, сцены, спикеров и параллельных залов есть координаторы.
Одна смета
Согласованный состав работ собран в одном документе без разрозненных счетов.
Один менеджер
У заказчика одна точка связи вместо самостоятельной координации исполнителей.
Частые вопросы
Перед организацией конференции
Коротко о составе работ, программе, спикерах, трансляции и многозальных форматах.
Что входит в организацию конференции под ключ?
Архитектура программы, подбор площадки, зонирование, сопровождение спикеров, регистрация, технический продакшн, брендинг, кейтеринг, логистика и координация в день события. Итоговый состав фиксируется в смете и договоре.
За сколько времени начинать подготовку?
Срок зависит от масштаба, числа залов, требований к площадке, географии участников и работы со спикерами. Точный график BRUT формирует после фиксации даты, аудитории и состава работ.
Помогаете ли вы со спикерами и модераторами?
В проект можно включить подбор, переговоры, брифинг, сбор презентаций, репетиции и сопровождение выступающих. Состав работ согласовывается под конкретную задачу.
Можно ли провести гибридную или онлайн-конференцию?
Да. Проект может включать онлайн-регистрацию, трансляцию, удалённое подключение спикеров, отдельную режиссуру эфира, запись и техническую поддержку онлайн-аудитории.
Организуете ли вы параллельные секции?
Да. Для многозального формата проектируем потоки программы, навигацию, технические комплекты и работу координаторов, сохраняя общую логику события.
Можно ли совместить конференцию с гала-ужином?
Да. Деловую часть можно завершить ужином, награждением или культурной программой. Переход между форматами закладывается в сценарий, зонирование и технический план.
От чего зависит стоимость?
На смету влияют число участников, продолжительность, площадка, количество залов, оборудование, трансляция, оформление, кейтеринг, трансфер и размещение. Бюджет мероприятий BRUT под ключ начинается от 1 млн ₽.
Начать проект
Расскажите о задаче — подготовим предложение и смету
Дата, число участников и цель события — достаточно, чтобы начать предметный разговор.
